一站式会议定制策划服务,活动的规模.类型.预算.交通成本

服务范围：福州全市，五区八县。海峡会务是一家会议接待综合性服务公司，承办企业年会、工作会议、表彰会议、研讨会.讲座.培训会、推荐会、展销会、发布会、答谢会、会奖旅游、沙龙、论坛等各类活动项目。我们秉承严谨、创新、专业、客户至上的宗旨，提供会议咨询、会议策划、会场预定、会议接待、车辆服务、会后考察.旅游、礼品物料等一系列服务。共同努力 展望未来海峡会务立足福建会展资源优势，凭借与各地酒店、场所的良好合作关系、一流的专业会务服务团队、丰富的会议接待经验，为各企业、协会、机构、组织提供专业、高效、系统化的 一站式会务服务；严控会议成本 、提升会议体验感及会议效果。我们将致力于为客户量身打造系统化会务解决方案，持续为客户创造价格！初步选择场地：根据活动的规模、活动类型，场地预算、交通成本初步选择活动场地。活动规模：参与活动的嘉宾数量是多少人？人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动活动类型：会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等。不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动场地预算：万等。预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动。交通成本：参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆？如果是自己前来，场地一般选择在室内交通方便的地方，临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆，场地一般选择在环境优美的地方，体现主办方的别出心裁和与众不同。
活动场地考察：对活动场地进行初步选择之后，下一步工作就是开展实地考察。亲临现场进行考察应注意：一：会见能做决策的人，这样有利于以后解决可能出现的交易问题；二：以一个普通参与者的身份，考察场地的服务设施及服务水平能否满足活动要求；三：是选定几家场地为“备选”，以便出现特殊情况造成自己太被动。
会议场地的服务设施：场地选择合适之后，需要考虑的就是会场的服务设施。会议场地附近交通是否方便快捷。娱乐休闲设施是否齐全，能否供应会后休闲娱乐。电梯、卫生间等是否足够，卫生情况如何等等。会议场地硬件设施：这方面需要考虑的是，会议场地的容量是否够大，装修风格是否符合会议主题，选择对比性如何，照明视听设备等是否齐全。住宿情况：会议酒店所提供的住房情况也应考虑在内。工作人员提出，要检查一下酒店内是否有足够的客房；单人间双人间情况如何；是否有贵宾室；客房到会场的距离；上网设备，洗漱设备等是否齐全；何时入住何时退房等等都需要考察细致。
会议场地工作人员：会议场地的工作人员沟通等问题，也会影响会议进程。工作人员的专业性、工作效率是否达标，警卫与服务人员是否友好，服务态度是否过关，接待处人力是否足够，询问处是否有人值班等都需要一一考察清楚。会议就餐：民以食为天，会议也离不开餐饮。所以，餐饮问题也是现场考察需要关注的问题。其卫生情况，服务态度，上菜速度，菜品质量，茶点种类，价格等，都需要关注。会议成本：详细的问清会议场地的费用情况，有助于控制会议成本。对会议地点的费用情况的考察主要有：会场的费用多少，是否有折扣，工作日与周末费用标准是否不同，是否交定金，能否使用刷卡，有无附加费，可否延期等。